Planfinity hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens ik verwerk, waarom en hoe lang, en welke rechten u heeft. Ik houd mij daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke is:
- Handelsnaam: Planfinity
- Postadres: Postbus 3154, 1620 GD Hoorn
- KvK-nummer: 91626609
- E-mail: info@planfinity.nl
- Telefoon: +31 6 42 26 06 02
2. Welke gegevens verwerk ik?
- Contactformulier en e-mail: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van uw bericht.
- Opdrachtgevers: contact- en factuurgegevens van contactpersonen, voor het uitvoeren van een opdracht en de administratie.
- Technische gegevens: bij elk bezoek registreert de webserver automatisch uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina (serverlogbestanden). Dit is nodig voor de beveiliging en het goed functioneren van de website.
- WhatsApp en telefoon: neemt u contact op via WhatsApp of telefoon, dan verwerk ik uw naam, telefoonnummer en de inhoud van uw berichten om uw vraag te beantwoorden. Voor WhatsApp geldt daarnaast het privacybeleid van WhatsApp (Meta).
3. Waarvoor en op welke grondslag?
| Doel | Grondslag (art. 6 AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Beantwoorden van uw vraag of verzoek | Toestemming / voorbereiden van een overeenkomst | Maximaal 12 maanden na het laatste contact |
| Uitvoeren van een opdracht | Uitvoering van de overeenkomst | Zo lang als nodig voor de opdracht |
| Administratie en belastingaangifte | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Beveiliging van de website (serverlogs) | Gerechtvaardigd belang | Maximaal 30 dagen |
4. Cookies en analyse
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analysediensten zoals Google Analytics. Lettertypen worden vanaf de eigen server geladen, zodat er geen gegevens naar derden gaan. Er is daarom geen cookiebanner nodig. Alleen wanneer de beheerder inlogt, worden functionele cookies geplaatst die nodig zijn om de website te beheren.
5. Delen met anderen
Ik verkoop uw gegevens nooit. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn voor de dienstverlening, zoals de hostingprovider van deze website en mijn boekhouder, of als de wet dat verplicht. Met verwerkers worden afspraken gemaakt om uw gegevens te beschermen. Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte.
6. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een versleutelde verbinding (HTTPS), een firewall, beveiligde toegang tot systemen en regelmatige updates.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, uw gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek via het contactformulier of per post naar het adres hierboven. U ontvangt binnen vier weken een reactie.
8. Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe ik met uw gegevens omga? Laat het mij weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.