Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van Planfinity.

Artikel 1 – Definities

Planfinity: de onderneming Planfinity, opdrachtnemer, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die Planfinity een opdracht verstrekt.
Opdracht: de overeenkomst waarbij Planfinity werkzaamheden op het gebied van werkvoorbereiding uitvoert voor opdrachtgever.

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte en opdracht van Planfinity, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij Planfinity deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
Als een bepaling nietig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een opdracht komt tot stand door schriftelijke (ook per e-mail) aanvaarding van de offerte of doordat Planfinity met instemming van opdrachtgever met de uitvoering begint.
In de offerte worden de scope van de opdracht, het op te leveren resultaat, de planning en de prijs vastgelegd.

Planfinity voert de opdracht zelfstandig, naar beste inzicht en vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap uit. Planfinity bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, met inachtneming van redelijke eisen, normen en veiligheidsvoorschriften van opdrachtgever.
Planfinity werkt met eigen middelen, tenzij het voor de opdracht noodzakelijk is om systemen van opdrachtgever te gebruiken.
Planfinity is vrij om ook voor andere opdrachtgevers werkzaam te zijn.
Planfinity mag, na overleg met opdrachtgever, werkzaamheden laten uitvoeren door een gelijkwaardig gekwalificeerde derde.
Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie, toegang en medewerking die voor de uitvoering nodig zijn. Vertraging door het ontbreken daarvan komt voor rekening van opdrachtgever.

Genoemde termijnen zijn streeftermijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een fatale termijn is afgesproken.
Planfinity is niet aansprakelijk voor vertraging door beslissingen of doorlooptijden van derden, zoals gemeenten, wegbeheerders en netbeheerders.

Werkzaamheden buiten de overeengekomen scope gelden als meerwerk. Planfinity meldt meerwerk vooraf en voert het pas uit na akkoord van opdrachtgever.
Meerwerk wordt gefactureerd tegen het overeengekomen uurtarief, tenzij anders afgesproken.

Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Planfinity factureert na oplevering van het resultaat of, bij langer lopende opdrachten, per maand of per mijlpaal op basis van de gerealiseerde werkzaamheden.
De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever na een betalingsherinnering de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten verschuldigd.

De aansprakelijkheid van Planfinity is beperkt tot directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming, en tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht (of, bij langer lopende opdrachten, het gefactureerde bedrag over de laatste drie maanden).
Planfinity is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, vertragingsschade en schade aan ondergrondse infrastructuur tijdens de uitvoering door derden.
De verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige uitvoering van graafwerkzaamheden, waaronder de graafplicht onder de WIBON, ligt bij de uitvoerende partij.
De beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Planfinity.

Planfinity houdt alle vertrouwelijke informatie van opdrachtgever geheim en gebruikt deze uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht.
Planfinity verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG. Waar nodig sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.

Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever het gebruiksrecht op de voor de opdracht opgeleverde documenten.
Werkwijzen, sjablonen en kennis die Planfinity gebruikt of ontwikkelt, blijven eigendom van Planfinity.

Beide partijen kunnen een opdracht voor onbepaalde tijd schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
Bij beëindiging worden de tot dan toe verrichte werkzaamheden gefactureerd.

Op alle opdrachten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Lukt dat niet, dan worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Planfinity is gevestigd.

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026